個人情報の保護に関する方針

社会福祉法人 成光苑(以下「当法人」という。)は、個人情報が個人の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、当法人が保有する「個人情報」の重要性を認識するとともに、個人情報保護法等の関連法令およびその他の規範を遵守し、その適正な取扱の確保に関し必要な事項を定めることにより、以下の個人情報保護方針を実施・維持いたします。

Ⅰ 個人情報の適切な取得、利用および提供

当法人は、当法人の提供する事業サービス及び各事業所内業務遂行のため、個人情報を利用目的の範囲内で利用します。

1 当法人の従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を含む情報資産を適切に保護するための個人情報保護規程及び各種マニュアルを策定し、これを遵守します。
2 個人情報の取得、利用及び提供を行う際には、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報等の収集、利用、提供を行います。
3 偽りその他不正の手段によらず適法かつ適切な方法で個人情報を取得します。
4 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
5 法令で許容される場合を除き、個人情報を契約者本人の同意なくして第三者に提供しません。なお、必要に応じて当法人業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても法人としての業務の委託先に対する適切な監督を行います。
6 当法人は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲でできる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。特に、要配慮個人情報及び特定個人情報の保管・削除・廃棄については厳密に取り扱います。
7 当法人は、保有する個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、必要な安全対策、予防措置を講じて適切な管理を行います。また、万が一の際には、速やかに是正措置を講じます。
8 個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当法人が定める個人情報保護規程及び各種マニュアルにおける個人情報の取り扱い内容を継続的に見直し、これらの法令、国が定める指針及びその他の規範に適合させます。
9 当法人が保有する個人情報について本人から開示・訂正・利用停止等の請求、苦情又は相談の申し入れがあった場合は、所定の手続きに従い速やかに対応します。

Ⅱ 個人情報保護にかかる安全性確保の実践

1 当法人は、個人情報保護の取組みを全職員等に周知徹底させるために、法人の個人情報保護規程・マニュアル等に基づき、必要な研修等を行います。
2 個人情報保護の取組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
3 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
4 万が一、要配慮個人情報や1,000件を超える個人情報の漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合には、個人情報保護委員会に報告するとともにご本人への通知を速やかに行います。

Ⅲ 個人情報の取扱いに関する苦情および相談への対応

1 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
2 当法人が保有する個人情報等についてのご質問やお問合せ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼については、各施設の担当窓口にてお受けいたします。
   詳しくは、各施設までお問合せください。